Se você trabalha no mercado imobiliário, sabe que uma dúvida frequente dos seus clientes é: como fazer a escritura do imóvel após assinar o contrato de compra e venda?

A verdade é que muitos compradores ficam inseguros com a burocracia envolvida nas transações imobiliárias. 

E é aí que entra o seu papel como corretor: transformar esse processo em algo simples, transparente e dentro das normas legais.

Neste artigo você vai entender todos os passos para orientar seus clientes desde a assinatura do contrato até a efetivação da escritura pública. Vamos lá?

Entendendo o processo de compra e venda de imóveis

Antes de mergulharmos nos detalhes, é importante entender a diferença entre os dois documentos principais de uma transação imobiliária:

Contrato de Compra e Venda: É o documento que formaliza o acordo entre comprador e vendedor, estabelecendo preço, forma de pagamento, prazos e demais condições da negociação.

Escritura Pública: É o documento definitivo que oficialmente transfere a propriedade do imóvel. Sem ela, o imóvel não pertence legalmente ao comprador.

Atenção: Um imóvel só é considerado de posse legal do comprador após a escritura estar registrada em seu nome no Cartório de Registro de Imóveis.

O que é a escritura do imóvel?

A escritura pública é um registro oficial elaborado por um tabelião em cartório de notas. 

Ela serve como comprovante legal de que houve a transferência de propriedade entre duas partes, sejam pessoas físicas ou jurídicas.

Esse documento é essencial para:

• Confirmar a transferência legal do imóvel
• Garantir segurança jurídica na transação
• Permitir o registro definitivo da propriedade
• Proteger tanto comprador quanto vendedor

Quanto custa uma escritura de imóvel?

Como corretor, é fundamental orientar seus clientes sobre os custos envolvidos. 

De acordo com a prática do mercado imobiliário, os custos da escritura são geralmente de responsabilidade do comprador, embora em alguns casos as partes possam dividir essas despesas.

Custos principais

ITBI (Imposto de Transmissão de Bens Imóveis):

• Principal custo no processo de escrituração
• Alíquota varia entre 2% e 3% conforme cada município
• No Distrito Federal, a partir de janeiro de 2025, a alíquota foi reduzida para 2% em imóveis usados e 1% em imóveis novos
• Algumas cidades oferecem alíquotas progressivas baseadas no valor do imóvel

Outras taxas e emolumentos:

• Taxas cartorárias pelo registro da escritura
• Emolumentos do cartório de notas
• Taxas de registros e averbações
• Eventuais taxas de procuração

Total estimado: O processo completo pode custar entre 2% a 3% do valor venal do imóvel, mas é importante verificar as regras específicas de cada município.

Dica profissional

Oriente seus clientes a consultarem antecipadamente os valores na prefeitura local, pois cada município pode definir suas próprias alíquotas dentro dos limites legais. Isso evita surpresas no momento do fechamento.

O que é o contrato de compra e venda?

O contrato de compra e venda é o primeiro passo formal da negociação. Ele registra o compromisso entre vendedor e comprador, estabelecendo:

• Valor total do imóvel e condições de pagamento
• Prazos para conclusão da transação
• Obrigações de cada parte
• Forma de pagamento (à vista, financiamento, parcelamento)
• Prazo para lavratura da escritura pública

Quem deve elaborar o contrato?

Embora existam modelos prontos disponíveis, o ideal é que:

1. O corretor ou a imobiliária elabore o documento inicial
2. Um advogado especializado revise o conteúdo
3. Ambas as partes analisem cuidadosamente antes de assinar

Dica Tecimob: Com o sistema imobiliário da Tecimob, você pode gerar automaticamente documentos de autorização de venda/locação ao captar um novo imóvel, facilitando a formalização da burocracia com modelos personalizáveis.

Reconhecimento de firma

Após as assinaturas, as partes devem ir até um cartório de registro para reconhecimento de firmas. Isso transforma o documento em um instrumento jurídico válido, garantindo que as cláusulas sejam cumpridas.

Documentos necessários para o contrato de compra e venda

Para pessoas físicas:

• Nome completo
• CPF e RG
• Endereço completo
• Contatos (e-mail e telefone)
• Estado civil
• Se casado: dados completos do cônjuge para autorização da transação

Para pessoas jurídicas:

• CNPJ
• Endereço da empresa
• Inscrição estadual
• Dados dos sócios ou representantes legais (CPF, endereço, telefone e e-mail)

Elementos de um contrato de compra e venda completo

Um contrato bem elaborado deve contemplar:

1. Identificação completa das partes (comprador e vendedor)
2. Descrição detalhada do imóvel com características e localização
3. Valor acordado para a compra
4. Forma de pagamento especificada claramente
5. Prazo estabelecido para realização da escritura pública
6. Cláusulas de responsabilidade de cada parte
7. Condições específicas da negociação

Como fazer a escritura do imóvel: passo a passo completo

1. Reunir os documentos do imóvel

Certidões e documentos obrigatórios:

• Matrícula atualizada do imóvel
• Comprovante de pagamento do IPTU
• Certidões negativas (débitos e alienações)
• Outras certidões exigidas pelo tabelionato

Esses documentos comprovam a propriedade e a quitação de eventuais débitos, garantindo que o imóvel está livre para transferência.

2. Documentos pessoais dos envolvidos

Checklist completo:

• Documentos de identificação (CPF, RG ou CNH) de ambas as partes
• Comprovante de residência atualizado
• Certidão de casamento (se aplicável)
• Certidão negativa do imóvel
• Carnê do IPTU atualizado
• Guia do ITBI paga

3. Pagamento do ITBI

O ITBI deve ser pago antes do registro da escritura. O processo é:

1. Solicitar a emissão da Guia do ITBI na prefeitura
2. Informar dados do comprador, vendedor e imóvel
3. Verificar o valor calculado com base na alíquota local
4. Pagar em banco autorizado ou posto de arrecadação

Sobre o ITBI em 2025: O ITBI é um imposto municipal cobrado na transferência de propriedade de bens imóveis entre pessoas vivas. Sua base de cálculo considera o maior valor entre o preço de venda e o valor venal do imóvel para evitar subavaliações.

4. Comparecimento ao Cartório de Notas

Com toda a documentação em mãos e o ITBI pago:

1. Agende o comparecimento de todas as partes ao tabelionato
2. Cônjuges também devem comparecer se aplicável
3. O tabelião fará a leitura da escritura
4. Coleta de assinaturas de todos os envolvidos
5. Lavratura do ato pelo tabelião

5. Registro no Cartório de Registro de Imóveis

Este é o passo final e mais importante!

Mesmo com a escritura lavrada, o novo proprietário ainda não é considerado dono legal do imóvel. É necessário:

1. Comparecer ao Ofício de Registro de Imóveis
2. Apresentar a escritura para análise
3. Aguardar aprovação do registrador
4. Receber a matrícula atualizada em seu nome

Somente após esse registro o comprador se torna oficialmente o proprietário do imóvel.

Como um CRM Imobiliário facilita todo esse processo

Gerenciar múltiplas transações simultaneamente pode ser complicado. Um sistema de CRM imobiliário como o da Tecimob transforma essa rotina:

Recursos que fazem a diferença:

Gestão de Documentos: Centralize todos os documentos necessários para cada transação, evitando perdas e esquecimentos.

Acompanhamento do Funil de Vendas: Visualize em qual etapa cada cliente está – desde o primeiro contato até a escrituração final. O Tecimob permite que você acompanhe visualmente cada negociação.

Lembretes Automáticos: Configure alertas para prazos importantes como pagamento do ITBI, agendamento do cartório e vencimento de documentos.

Fichas de Visita: Antes de visitar o imóvel com o cliente, gere automaticamente uma ficha completa com todos os dados, transmitindo profissionalismo.

Aplicativo: Acesse todas as informações de qualquer lugar pelo aplicativo Tecimob, cadastrando clientes e imóveis diretamente do celular.

Compatibilidade Cliente-Imóvel: O sistema da Tecimob possui um recurso que avisa quando um imóvel corresponde ao perfil do cliente, criando oportunidades perfeitas de negociação.

Garantias e segurança na transação imobiliária

O papel fundamental do corretor

Como profissional do mercado imobiliário, você deve:

• Verificar a regularidade de todos os documentos do imóvel
• Identificar possíveis pendências antes do fechamento
• Orientar sobre custos de forma transparente
• Acompanhar cada etapa até o registro final
• Garantir comunicação clara entre todas as partes

Verificação da regularidade do imóvel

Antes de fechar qualquer negócio, analise:

• Matrícula do imóvel atualizada
• Certidões de débitos e ônus
• Situação do IPTU
• Eventuais penhoras ou gravames
• Conformidade com o zoneamento municipal

Dicas para uma negociação bem-sucedida

1. Transparência é fundamental

Mantenha todos os envolvidos informados sobre:

• Custos envolvidos no processo
• Prazos necessários para cada etapa
• Documentação pendente
• Possíveis empecilhos

Com o CRM da Tecimob, você pode manter um histórico completo de todas as interações com o cliente, garantindo que nada seja esquecido.

2. Documentação organizada

Uma documentação completa e organizada:

• Transmite confiança aos envolvidos
• Agiliza todo o processo
• Evita atrasos desnecessários
• Previne questionamentos futuros

3. Comunicação proativa

Use ferramentas modernas para manter contato:

• Integração WhatsApp: O Tecimob se integra com WhatsApp Web, permitindo compartilhar imóveis e registrar atendimentos automaticamente no CRM através de um plugin. 
• E-mails automatizados: Configure e-mails mensais para proprietários mantendo informações atualizadas
• Notificações em tempo real: Receba alertas sobre novidades em suas negociações

Resolução de conflitos e questões legais

Mesmo com todo cuidado, podem surgir conflitos durante o processo. Nesses casos:

1. Recorra a profissionais especializados (advogados e consultores jurídicos)
2. Documente todas as tratativas realizadas
3. Busque mediação antes de processos judiciais
4. Mantenha sempre a calma e o profissionalismo

O uso de um sistema imobiliário integrado como o Tecimob ajuda a manter registro de todas as negociações e acordos, servindo como prova documental se necessário.

Conclusão

O processo de escrituração de um imóvel pode parecer complexo, mas com conhecimento adequado e ferramentas certas, você transforma essa etapa em uma experiência tranquila para seus clientes.

Como corretor profissional, utilizar tecnologia a seu favor não é mais opcional – é essencial. 

Plataformas como a Tecimob oferecem site imobiliário, CRM completo e aplicativo, tudo pensado para facilitar seu dia a dia e permitir que você foque no que realmente importa: fechar mais negócios e construir relacionamentos duradouros com seus clientes.

Lembre-se: seu papel vai muito além de intermediar a venda. Você é o profissional que garante segurança jurídica, tranquilidade e confiança em uma das decisões mais importantes na vida de uma pessoa.

Quer conhecer mais sobre como a tecnologia pode transformar seu trabalho? Teste gratuitamente por 7 dias o sistema completo da Tecimob – site, CRM e aplicativo – e descubra como vender mais com menos esforço.

Artigo atualizado em dezembro de 2025 com as informações mais recentes sobre legislação imobiliária e processos de escrituração no Brasil.