No mercado imobiliário, muitos corretores e gestores ainda baseiam suas decisões apenas na intuição. 

Embora a experiência conte muito, confiar apenas no “feeling” pode custar tempo, dinheiro e boas oportunidades. 

É aqui que os dados entram em cena: quando bem organizados, eles transformam percepções em previsibilidade. 

Com relatórios claros, você consegue prever tendências, identificar os melhores canais de captação, otimizar o desempenho da equipe e aumentar as chances de fechar negócios.

Neste artigo, vamos explorar como corretores e imobiliárias podem usar dados de forma prática, mostrando quais métricas acompanhar, como criar rotinas inteligentes e de que forma ferramentas como os Relatórios Tecimob podem simplificar esse processo e aumentar as vendas.

Você vai descobrir:

• A importância dos dados no mercado imobiliário.
  
• As principais métricas que ajudam a vender mais.
  
• Como estruturar um funil de vendas baseado em relatórios.
  
• Como os Relatórios Tecimob oferecem uma visão 360° da sua imobiliária.
  

Se o seu objetivo é vender imóveis com mais previsibilidade e menos esforço, continue lendo.

A importância dos dados para vender mais imóveis

O mercado imobiliário é dinâmico e muda com rapidez. 

O que hoje funciona em termos de preço, bairro ou tipo de imóvel, amanhã pode já não trazer o mesmo retorno. 

Nesse cenário, trabalhar sem dados é como dirigir de olhos fechados: você até pode chegar ao destino, mas com muito mais risco. 

Quando você tem informações claras, consegue comparar períodos e bairros, identificar os canais que realmente trazem leads qualificados, descobrir quais corretores convertem melhor e até reduzir visitas improdutivas.

Em outras palavras, os dados transformam o que antes parecia aleatório em algo previsível. Ao saber quais anúncios atraem clientes com maior potencial de compra, você economiza tempo e investimento, e aumenta as chances de fechar negócios.

Com relatórios e métricas claras, corretores e gestores conseguem:

• Comparar desempenho entre períodos e regiões.
  
• Identificar os canais que realmente trazem leads qualificados.
  
• Medir a performance da equipe, descobrindo quem converte mais.
  
• Reduzir desperdício de tempo e dinheiro em visitas improdutivas.
  

Dados bem aplicados transformam o processo de vendas em algo previsível e estratégico.

Métricas que realmente importam

No dia a dia da imobiliária, nem todo dado disponível é útil. Para não se perder em excesso de informações, algumas métricas são essenciais:

• Quantos imóveis foram captados e valores: Aqui você vê a quantidade de imóveis captados no período e os valores dessas captações (inclusive de banco de imóveis)
• Ciclo médio de venda: tempo entre o primeiro contato e o fechamento.
• Clientes captados por corretor, período e origem: você vê a quantidade de clientes que cada corretor captou e a origem dessa captação.
• Informações sobre a equipe: a quantidade de imóveis e clientes por corretor e situação no CRM.
• Negócios: ganhos, perdidos, por canal, por corretor e motivos de perda.
• Faturamento: veja o faturamento por tipo de imóvel e transação, por corretor, comissões dos corretores e comissões da imobiliária.

Esses indicadores permitem otimizar anúncios, prever resultados e ajustar a rotina da equipe.

O papel dos relatórios Tecimob

Para que os dados sejam úteis, é preciso centralização e organização. A aba de Relatórios do Tecimob foi criada justamente para oferecer uma visão completa da imobiliária, reunindo em um só lugar informações sobre imóveis, clientes, equipe, negócios e faturamento.

Essa visão 360° permite acompanhar o funil completo de vendas, desde a entrada do lead até o contrato fechado e ainda medir o desempenho da equipe e calcular comissões.

Como usar na prática os relatórios do Tecimob

1. Relatórios de Imóveis

• Meu Estoque: mostra todos os imóveis cadastrados, separados por tipo (casas, apartamentos, terrenos) e por transação (venda, locação, temporada). Ideal para monitorar a oferta da imobiliária.
  
• Captação por Quantidade/Preço: informa quantos imóveis foram captados em determinado período e o valor total dessas captações. Permite identificar picos de desempenho e planejar melhor a prospecção.
  
• DWV e Blow: exibem imóveis recebidos via integrações externas, sem misturar com o estoque principal, mas com gráficos que facilitam a análise.

Uso estratégico: acompanhar captações ajuda a prever oferta futura e alinhar campanhas de divulgação com o perfil do estoque.

2. Relatórios de Clientes

• Clientes por Corretor: mostra a quantidade de clientes vinculados a cada profissional, separados por categoria (comprador, locatário, construtora etc.).
  
• Captação por Período: exibe quantos clientes foram captados em determinado intervalo, além do canal de origem (site, WhatsApp, indicação, placa etc.).
  
• Origem da Captação: detalha os canais mais eficazes para trazer clientes.

Uso estratégico: entender a origem dos clientes permite investir mais nos canais que geram leads qualificados e reduzir custos com os que não trazem retorno.

3. Relatórios da Equipe

• Informações da Equipe: mostra, para cada corretor, a quantidade de clientes e imóveis cadastrados, compatibilidades e situação dos negócios no CRM (novos, abertos, estagnados).

Uso estratégico: comparar desempenho entre corretores ajuda a identificar gargalos, premiar os que performam bem e orientar os que precisam de apoio.

4. Relatórios de Negócios

• Negócios por Canal: identifica quais canais geraram mais negócios ganhos.
  
• Negócios por Corretor: mostra quem fechou mais negócios em determinado período.
  
• Motivos de Perda: lista personalizada que explica por que os negócios não avançaram.
  
• Ganhos e Perdidos: histórico detalhado de negociações concluídas ou não.

Uso estratégico: saber os motivos de perda permite corrigir falhas de apresentação, negociação ou atendimento.

5. Relatórios de Faturamento

• Por Tipo de Imóvel e Transação: mostra o total faturado, por tipo e modalidade (venda, locação).
  
• Faturamento por Corretor: detalha quanto cada corretor gerou para a imobiliária.
  
• Comissão por Corretor e da Imobiliária: apresenta o valor recebido por cada corretor e quanto ficou para a empresa.

Uso estratégico: acompanhar faturamento e comissões garante previsibilidade financeira e transparência na relação com a equipe.

Confira o vídeo demonstração:

Como aplicar os dados no dia a dia

Não basta coletar informações: é preciso transformá-las em rotina. Algumas práticas recomendadas:

• Diariamente: gastar de 5 a 10 minutos verificando leads novos e tempo de resposta da equipe.
  
• Semanalmente: analisar taxa de visitas, motivos de perda e desempenho de anúncios.
  
• Mensalmente: comparar performance por bairros, tipologias e canais de captação.

Esses rituais simples garantem que os relatórios não fiquem parados e se transformem em ações práticas.

Estruturando o funil de vendas com dados do CRM

Uma das formas mais práticas de aplicar relatórios é na organização do funil de vendas. Com etapas bem definidas no CRM, o corretor consegue acompanhar o progresso de cada lead e agir rapidamente em caso de problemas.

O processo pode começar com a entrada do lead e seguir para a qualificação, onde é avaliado se o cliente tem perfil para aquele imóvel. 

Em seguida, vem o agendamento da visita, o registro do comparecimento, a proposta, o fechamento e, por fim, o pós-venda.

Quando cada etapa é monitorada, fica fácil identificar gargalos. 

Se muitos leads não passam da fase de qualificação, talvez a campanha esteja atraindo o público errado. 

Se as visitas acontecem mas poucas viram propostas, pode ser um problema na apresentação do imóvel. Os relatórios tornam essas falhas visíveis e ajudam a corrigi-las rapidamente.

Transformando dados em personas reais

Os relatórios do CRM também permitem criar perfis de clientes mais detalhados. 

Em vez de trabalhar com descrições genéricas, é possível cruzar informações demográficas e comportamentais para construir personas.

Por exemplo: uma persona pode ser descrita como “Mariana, 32 anos, casada, busca um apartamento de 2 quartos até R$ 500 mil, valoriza transporte público e proximidade de escolas, prefere contato via WhatsApp e costuma assistir a vídeos de tour virtual antes de agendar visitas”.

Esse tipo de persona, baseada em dados reais, ajuda a direcionar campanhas de marketing, ajustar roteiros de visita e personalizar o atendimento. O resultado é uma comunicação mais eficiente e clientes mais satisfeitos.

Como tornar visitas em vendas concretas

A visita é um dos momentos mais importantes no processo de venda. 

No entanto, muitas vezes ela não gera propostas porque não é bem planejada. Um bom relatório pode mostrar que é depois da visita que os clientes somem, assim é possível criar um checklist para padronizar as visitas e torná-las mais eficientes.

Manter o imóvel limpo, bem iluminado e com uma decoração neutra já faz diferença. 

Aromatização suave e um café de cortesia ajudam a criar uma experiência acolhedora. Também é útil preparar perguntas abertas para entender melhor as necessidades do cliente.

Registrar os resultados de cada visita no CRM é fundamental. Assim, ao cruzar os dados, você pode perceber, por exemplo, que imóveis preparados com iluminação adequada têm maior taxa de proposta. 

Esses detalhes, quando registrados e analisados, se transformam em vantagem competitiva.

Produção de conteúdo e anúncios guiados por dados

Os relatórios também são grandes aliados no marketing imobiliário. Eles mostram quais formatos de conteúdo trazem mais retorno e ajudam a decidir onde investir.

Se vídeos e tours virtuais geram mais visualização, vale a pena priorizar a produção desses formatos. 

Se determinado portal imobiliário traz leads de maior qualidade, o investimento pode ser reforçado nesse canal. 

Dessa forma, o marketing deixa de ser tentativa e erro e passa a ser um processo otimizado por dados.

A base de tudo: gestão de dados

Para que os relatórios realmente tragam valor, é preciso cuidar da qualidade das informações inseridas no sistema imobiliário. Sem gestão, os dados podem se tornar confusos ou até enganosos.

Isso significa padronizar os cadastros, definir campos obrigatórios, evitar duplicidades e revisar periodicamente as informações. 

Quando todos os corretores seguem os mesmos critérios, os relatórios se tornam confiáveis e úteis para a tomada de decisão.

Conclusão

No mercado imobiliário, dados bem utilizados são sinônimo de mais vendas. Eles não substituem a experiência do corretor, mas aumentam significativamente a eficiência e a previsibilidade da imobiliária.

Os Relatórios Tecimob centralizam todas as informações sobre imóveis, clientes, negócios, equipe e faturamento, permitindo que gestores e corretores tomem decisões rápidas e certeiras.

Ao adotar uma cultura de análise e acompanhamento constante, sua imobiliária transforma números em resultados concretos: mais contratos fechados, maior controle sobre o funil de vendas e clientes mais satisfeitos.

Em resumo: quem usa dados vende mais e o Tecimob é o parceiro ideal para tornar isso realidade. Conheça a plataforma completa para imobiliárias e corretores, com site, CRM e aplicativo. Aproveite e faça um teste grátis por 7 dias.